Autor: Geminis Center

12 May 2020
prevencion coronavirus covid-19 en la vuelta al trabajo

Medidas de prevención del COVID-19 en la vuelta al trabajo

El COVID-19 ha traído consigo una temporada de confinamiento y cierre de muchos negocios, mientras que otros, con más suerte, han podido recurrir al teletrabajo. En cualquier caso, la cuestión es que muchas empresas van a tener que abrir poco a poco, pero, lógicamente, no pueden realizar las actividades de la misma manera que las realizaban antes de la aparición de este virus.

No podemos regresar a nuestra actividad y actuar de manera corriente. Hay que seguir tomando precauciones si queremos que el virus no se vuelva a extender. Por eso, el Ministerio de Sanidad ha dejado una guía de buenas prácticas que deben seguir todas las compañías que abran su negocio de nuevo.

Entre las diferentes medidas que se han propuesto, podemos destacar las siguientes:

  • Siempre que sea posible, es mejor teletrabajar. Por lo menos hasta que se encuentre una solución definitiva para erradicar el virus.
  • Usar mascarillas siempre que se comparta habitáculo con algún compañero de trabajo.
  • Al acudir al trabajo, si hay que recurrir a coger el transporte público, es importante mantener la distancia de seguridad de 2 metros.
  • Mantener esa misma distancia de seguridad en el lugar de trabajo, respetando los materiales de cada uno para que varias manos no toquen las mismas cosas.
  • Lavado frecuente de manos, especialmente cuando se hayan tocado materiales que pueden contener carga vírica.
  • Limpieza del lugar de trabajo una vez se haya acabado el turno si posteriormente va a entrar a trabajar otro empleado en ese mismo lugar.
  • Colocación de dispensadores de gel desinfectante en las oficinas siempre que sea posible.
  • Informar correctamente a los empleados del protocolo de actuación para que no haya comportamientos inadecuados que puedan suponer un riesgo.
  • Plan de actuación en caso de infección de uno de los empleados. Es importante tener una hoja de ruta marcada para saber cómo actuar ante posibles contagios.
14 Abr 2020
consejos para teletrabajar durante la cuarentena

6 consejos para teletrabajar durante la cuarentena por COVID-19

La pandemia del COVID-19 está afectando a muchos negocios, en los que el estado de alarma no permite ir a trabajar. Por eso, mientras todo esto pasa, es conveniente intentar teletrabajar desde casa siempre que se pueda, aunque, en algunos casos, lógicamente, es imposible.

Seguramente, para muchas personas ésta sea la primera vez que se tienen que enfrentar a trabajar desde sus hogares. Habrá muchos que ya estén acostumbrados a esta práctica y sepan bien cómo organizarse para alcanzar la máxima eficiencia. Sin embargo, hay otra parte a la que le costará más. Por eso, en este artículo queremos dejar algunos consejos que ayuden a afrontar este proceso de la mejor manera:

  1. Comienza a trabajar temprano: Es importante no perder los horarios para comenzar el trabajo, ya que si no el día se nos puede llegar a hacer muy pesado. Aunque quedarnos en la cama sea tentador, hay que intentar hacer un esfuerzo y madrugar para mantener una rutina que nos haga tener vitalidad.
  2. Quítate el pijama: Ponerte ropa de vestir, aunque sea cómoda (no tienes por qué ir vestido como vas a la oficina, lógicamente) te ayudará a prepararte psicológicamente para ir a trabajar.
  3. Cumple un horario de trabajo: En estos tiempos muchas empresas querrán que estés a cualquier hora disponible, pero es importante establecer unos límites y no sobrepasar tu jornada laboral habitual.
  4. Organiza tu espacio de trabajo: Es fundamental tener un espacio de trabajo delimitado, donde siempre tengas los materiales bien organizados, como si fuera tu oficina de siempre.
  5. Deja el móvil a un lado: En un trabajo, donde la gente ve lo que estás haciendo, haces caso omiso al móvil en la mayoría de los casos. Pues en casa debes hacer lo mismo, ya que, en caso contrario, la productividad baja de manera importante.
  6. Márcate pequeños descansos: En un trabajo normal necesitas un pequeño descanso cada cierto tiempo trabajado. En casa debe ser igual: tómate un break para comer algo a media mañana o para despejar la mente.
18 Mar 2020
Claves para la eficiencia

La eficiencia en el trabajo: 5 claves para mejorarla

En el mundo de los negocios alcanzar la máxima eficiencia es uno de los principales objetivos de los empresarios, ya que la competencia está en constante evolución y, si no funcionas como es debido, pueden ganarte terreno a la mínima que te descuides. Está claro que un mal día de trabajo lo puede tener cualquiera, ya sea por motivos personales o simplemente porque el cuerpo no siempre responde al máximo. Sin embargo, es importante mantener un nivel de competencia y productividad óptimo para que las horas que se está en el trabajo se rentabilicen al máximo.

Antes de abordar algunas recomendaciones, hay que tener en cuenta que, lógicamente, cada negocio va a tener unas consideraciones diferentes. Así pues, no es lo mismo conseguir la eficiencia máxima en una empresa que requiera atención al público, donde la labia y el saber estar son esenciales, que en una empresa de gestión de datos, donde la concentración y la dedicación son los pilares a tener en cuenta.

En cualquier caso, hay unas pautas generales que se pueden seguir para que la productividad sea máxima. A continuación, dejamos algunas de ellas:

  • Marca unos objetivos: Marcar cuál es la meta del trabajo en un determinado periodo de tiempo es fundamental si se quieren conseguir resultados óptimos. Es importante distribuir dichas metas a lo largo del tiempo, para que se sepa qué hacer en cada momento.
  • Da descanso a los trabajadores: Aunque muchas empresas exprimen al máximo cada minuto, lo cierto es que estar muchas horas trabajando de seguido va a hacer que disminuya la eficiencia.
  • Intenta crear un buen clima de trabajo: No hay mejor empleado que aquél que va al lugar de trabajo con un ánimo positivo. Para ello, es importante que haya buen ambiente entre los trabajadores.
  • Distribuye las tareas por orden de importancia: Si la carga de trabajo es muy grande, es importante priorizar las actividades que lo merezcan.
  • Recompensa a los empleados por el buen trabajo: Si algún empleado está funcionando especialmente bien, es recomendable premiarle con algún tipo de incentivo, sabiendo manejar las situación para no crear tampoco tensiones con los demás empleados.
25 Feb 2020
consejos para rellenar el CV

¿Cómo debo completar mi Currículum? Consejos para rellenarlo de la mejor manera

Elaborar un buen CV es algo que cualquier persona que quiera encontrar un trabajo a su medida tiene claro que debe hacer. En este documento se van a mostrar a las empresas los datos, cualidades y logros académicos y profesionales que tienen los candidatos. Por eso, es fundamental intentar completarlo de la mejor manera, ya que en el proceso de selección los empresarios van a tener muy en cuenta los datos que vean en el currículum.

El fin del Currículum Vitae es mostrar un resumen de la carrera de los candidatos, ya sea en un documento físico o digital. Para que la primera impresión sea efectiva, va a haber que cuidar muchos aspectos, tales como la presentación, el orden de presentación de datos, el tipo de empresa a la que esté destinado, la elección de información relevante, etc. Muchos son los detalles que hay que tener en cuenta y, por eso, en este artículo queremos dejarte algunas recomendaciones para que tu currículum sea lo mejor posible.

 

5 aspectos que hay que cuidar en la elaboración del CV

No es fácil que el currículum destaque entre un gran número de candidatos que estén realmente bien preparados. Por eso, aquí puedes Descubrir algunos tips importantes para rellenar el CV de la mejor manera:

  • Intenta sintetizar todo en una sola página: Es muy común ver currículums de gran extensión, que ocupan 3 o 4 hojas, cuando en realidad lo que hay que intentar es sintetizar todo en una página para que se lea sin dificultad. En casos en los que sea importante meter más información, dos caras pueden llegar a aceptarse, pero más de eso nunca.
  • Sé sincero: No tiene mucho sentido “Inflar” los datos que se ponen en el CV, ya que, a la hora de hacer la entrevista, pueden llegar a cazarte si has exagerado cualidades.
  • Pon información relevante: De nada sirve que completes el currículum con datos de relleno si el puesto al que postulas no requiere de esas capacidades.
  • No pongas estudios básicos: Es bastante irrelevante, en la mayoría de los casos, marcar dónde has estudiado la ESO o Bachillerato si cuentas con una carrera o máster.
  • Intenta ser original: Muchos van a ser los candidatos que presenten currículums con gran experiencia, por lo que es importante intentar diferenciarse de ellos con un CV original y que llame la atención. Lógicamente, el documento deberá adaptarse a lo que pide cada trabajo, siendo muy diferente, por ejemplo, la presentación de un currículum para un puesto bancario que uno para diseñador gráfico.
20 Nov 2019
Claves para convencer a un cliente en una reunión de negocios

Claves para convencer a un cliente en una reunión de negocios

El mundo empresarial es un mundo lleno de competidores, donde para conseguir un buen número de clientes hay que saber muy bien cómo hacerlo. Disponer de buenos productos o servicios va a ser fundamental para ello, pero en algunos sectores no solo basta con eso, sino que habrá que manejar muy bien el poder de persuasión para conseguir los objetivos.

Hay ocasiones en las que se fija una reunión con algún cliente y no se sabe muy bien cómo actuar delante de él o ellos. A pesar de que la naturalidad y la credibilidad son  factores importantes, los nervios pueden jugar una mala pasada, por lo que prepararse bien para la ocasión es importante para evitar errores.

En este artículo puedes descubrir algunos consejos para que la reunión que tengas sea todo un éxito y los clientes se peleen por contar con tus servicios.

 

5 consejos para persuadir a los clientes de un negocio

Descubre algunas recomendaciones a la hora de abordar una reunión de negocios con tus clientes:

  • Expresa las ideas de forma clara y concisa: No intentes marear al cliente con datos o conceptos inabarcables para él, ya que lo único que conseguirás es que se desconecte de lo que estás diciendo. Utiliza un lenguaje cercano pero profesional y no te extiendas demasiado.
  • Elige un lugar adecuado: Escoger el sitio ideal es una de las bases para conseguir un clima de aceptación. El lugar donde se produzca la reunión puede ser un factor clave a la hora de conseguir lo que se quiere del cliente. En este sentido los centros de negocios son una opción a tener muy en cuenta.
  • Cuida la imagen: Aunque parezca algo obvio, no todo el mundo respeta esta “norma”. Y es que, obviamente, tener un aspecto acorde a la situación puede mejorar mucho la cercanía.
  • No generes dudas continuas: Es importante que, ante preguntas que no se saben responder, no se conteste de forma dubitativa.
  • Intenta que el público participe y se interese por lo que estás contando. Cuanto más participativo esté nuestro cliente, más cerca estará de contar con nuestros servicios o productos.
14 Oct 2019
la importancia del buen ambiente en la oficina

La importancia del buen ambiente en una oficina

En pleno Siglo XXI relacionar buen rendimiento en el trabajo con un ambiente idóneo no es ninguna novedad. Es cierto que cada vez estamos en un mundo más competitivo, donde cada segundo cuenta y donde las personas cada vez miran más por sus intereses, pero también lo es que los negocios en los que las relaciones entre empleados son las apropiadas tienen mayores garantías de ser eficientes.

Un entorno laboral que sea negativo puede tener consecuencias nefastas para el desarrollo de cualquier empresa. No solo la productividad por hora va a ser menor, sino que el absentismo va a aparecer con mayor frecuencia. Si a esto le añadimos que los empleados van a estar con muy baja motivación y van a buscar ofertas mejores en el mercado laboral, el cóctel nos deja claro que es de suma importancia fomentar las buenas relaciones dentro de la empresa.

¿Cómo puedo conseguir un entorno laboral favorable?

A pesar de que en muchos negocios no se consigue, crear un entorno óptimo de trabajo no es tan difícil como parece en la mayoría de los casos. Solo hay que atender a algunos aspectos fundamentales, como los siguientes:

  • Respetar el horario de trabajo natural de los empleados: Esto hará que todos vayan a trabajar de mejor humor y no estén temiendo “comerse” horas extra.
  • Buscar un clima de cooperación y no fomentar la competitividad en exceso, ya que eso acaba convirtiéndose en la chispa de muchos conflictos.
  • Tener un espacio de trabajo óptimo, con muebles y equipos que permitan realizar el trabajo de la forma más cómoda y eficiente posible.
  • Tener un jefe conciliador, que no tenga a los trabajadores en constante estrés.
  • Respetar los descansos de todos los empleados, de forma que no acaben demasiado saturados de su jornada laboral.
  • Fomentar la intercomunicación entre departamentos en los discursos empresariales. 
18 Sep 2019
como combatir el sindrome post vacacional

Cómo combatir el síndrome post-vacacional

Es septiembre y mucha gente ha vuelto al trabajo después de sus vacaciones, regresando a la rutina en cientos de empresas y oficinas. Algunas personas afrontan la vuelta al trabajo con ganas y con energías renovadas, mientras que otras lo hacen desanimadas por el fin del verano. Dentro de este segundo grupo, hay unos cuantos que sufren el síndrome postvacacional haciendo que la apatía y la falta de motivación les invada.

Aunque es un problema bastante común y para nada realmente preocupante, es importante prestarle atención, ya que el rendimiento de un trabajador puede disminuir de forma notable cuando se padece. De hecho, se calcula que entre el 20% y el 40% de las personas sufren este desánimo después de las vacaciones, aunque hay diferentes grados de padecerlo.

En este artículo podrás descubrir algunas recomendaciones para prevenir la aparición de este estado de estrés. ¡Toma nota!

5 consejos para evitar el síndrome postvacacional

Aunque es algo difícil de evitar al 100%, el síndrome postvacacional puede reducirse. Aquí dejamos algunos tips:

  • Intenta regresar con algo de antelación de tus vacaciones, ya que llegar el día antes puede acrecentar las posibilidades de sufrir estrés.
  • Intenta no hacer horas extra los primeros días después de la vuelta. Es importante que si se vuelve con desánimo no se hagan largas jornadas laborales, ya que acrecentará los síntomas.
  • Relájate los días antes de comenzar la jornada laboral. Muchas veces la gente hace actividades muy estresantes justo los días anteriores de volver al trabajo, cuando es conveniente que se utilicen para descansar.
  • Duerme 8 horas mínimo todos los días. Dormir menos del tiempo recomendado es una de las causas para que los síntomas del síndrome postvacacional se presenten con más fuerza.
  • Realiza deporte o actividades complementarias al trabajo, ya que ayudarán a tener la mente ocupada y a despejarse de posibles preocupaciones.
22 Ago 2019
los negocios más típicos en alquiler de oficina

Los negocios más típicos en alquileres de oficinas

Los centros de negocios están teniendo un gran éxito a la hora de establecer proyectos empresariales. Las ventajas que ofrecen las oficinas alquiladas son demasiado evidentes como para pasar desapercibidas entre todos esos empresarios que necesitan maximizar beneficios y reducir costes al máximo. No solo los gastos van a verse reducidos, sino que en términos de imagen puede suponer también un gran aliciente disponer de un edificio y una localización que atraiga a los clientes.

Lógicamente, hay ciertas ideas de negocio que se ajustan mucho mejor a las condiciones que ofrece un centro de negocio. Por eso, el alquiler de espacios de trabajo funciona mejor para cierto tipo de empresas.

En este artículo puedes descubrir cuáles son los negocios que más contratan los servicios de un centro de negocios.

Qué tipo de empresas se ajustan más a un centro de negocios

Hay que tener claro que un centro de alquiler de oficinas es una buena opción para todo tipo de proyectos e ideas. La variedad de formas de negocio es realmente amplia, siendo este espacio de trabajo válido para todo tipo de empresas, ideas de autónomos y start ups.

Un centro de negocios, además, no tiene ningún límite de tamaño ni de número de trabajadores, por lo que podemos encontrarnos todo tipo de proyectos empresariales. A pesar de la gran variedad, algunos de los negocios más recurrentes son los siguientes:

  • Abogados: Es muy frecuente ver despachos de abogados que alquilan alguna oficina. La razón es obvia, ofrece una gran localización, una imagen ideal para los clientes y todo tipo de facilidades a la hora de gestionar reuniones.
  • Artistas que trabajan en equipo: Es habitual también que las oficinas se alquilen para intercambiar ideas entre varias personas de un equipo para generar diferentes puntos de vista.
  • Autónomos del marketing digital: Tanto el espacio para recibir a posibles clientes como todos los medios (ordenadores, impresoras, lugar de reuniones…) de los que se puede disponer hacen que sea un lugar perfecto para desarrollar estos proyectos.
23 Jul 2019
importancia del espacio de trabajo para un negocio

La importancia del espacio de trabajo para un negocio

Elegir el lugar donde se va a desarrollar la actividad de una empresa no es tema baladí. De hecho, una buena elección del espacio de trabajo es algo fundamental para el correcto funcionamiento de un proyecto empresarial, ya que afecta tanto al ámbito interno, siendo factor clave en el rendimiento laboral, como al ámbito externo, siendo la estructura muy importante para la primera impresión de los clientes. Además, la ubicación también va a suponer un gran aliciente tanto para trabajadores como para compradores.

En este artículo puedes descubrir las claves a la hora de elegir cuál es el sitio ideal para ubicar la actividad del negocio. Hay varios aspectos que hay que tener en cuenta si queremos conseguir la máxima optimización.

Claves a la hora de elegir un espacio de trabajo

A continuación, se dan una serie de elementos que hay que valorar para elegir el centro de trabajo cuando se lanza un proyecto:

  • Elegir una ubicación adecuada: Posiblemente sea el aspecto más importante de todos. Y es que afecta a todos los ámbitos de la empresa, siendo de suma importancia tanto para la satisfacción de los trabajadores como para la obtención de un mayor número de clientes. Lógicamente, lo primero de todo será hacer un estudio de cuál es el publico objetivo al que se dirige el negocio, y, a partir de ahí, seleccionar zonas con mayor tráfico para ese público, en la medida de las posibilidades.
  • Definir bien la asignación de espacios: Dependiendo el tipo de empresa, la elección va a variar notablemente. Los espacios abiertos favorecen la colaboración, por lo que son ideales para equipos que tienen que trabajar juntos. En cambio existen negocios que requieren privacidad, como un despacho de abogados, por ejemplo, precisando de una sala en un espacio cerrado.
  • Conseguir una iluminación adecuada: Disponer de la luz adecuada hará que los trabajadores estén mucho más satisfechos y los clientes tengan una impresión positiva de la empresa a primera vista. Lo ideal es tener luz natural, aunque no siempre es posible.
  • Precio del lugar: Aunque sea una obviedad, no hay que pasarlo por alto, ya que si el alquiler es muy alto al final la rentabilidad del negocio va a verse muy afectada.

Es importante recordar que un centro de negocios como Géminis Center es ideal a la hora de elegir un espacio de trabajo, ya que ofrece numerosas posibilidades y ventajas para favorecer e impulsar tu negocio. ¡Contáctanos sin compromiso!

21 Jun 2019
alquiler de despachos

¿Cuál es la diferencia entre el coworking y las oficinas en los centros de negocios?

Los nuevos tiempos y el panorama económico en el que vivimos están haciendo que la forma de concebir los negocios esté cambiando de forma notable. Muchos son los nuevos empresarios con un capital bastante limitado que no pueden permitirse pagar un despacho demasiado grande y optan por la opción de un centro de negocios. En este espacio pueden convivir dos ideas de emprender diferentes: el coworking o las oficinas compartidas.

Estas dos opciones tienen una serie de ventajas y de desventajas que hay que valorar, pero lo que está claro es que, si se saben aprovechar, pueden reportar muchos beneficios a los proyectos de los emprendedores. El coworking fomenta la cooperación y tiene una idea de crecimiento a través de la colaboración, mientras que las oficinas compartidas suelen ser una opción más elegida por temas de imagen o de reducción de gastos.

Centros de negocios en los que se establece coworking

El coworking nació en Estados Unidos con la idea de ofrecer a personas que trabajan por su cuenta, o quieren montar su negocio, una vía para trabajar con otros profesionales independientes para ampliar la visión y red de contactos. Los centros de negocios muchas veces se usan para este fin, de forma que varios profesionales tienen la oportunidad de conocerse y utilizar las instalaciones para formar sinergias.

La parte negativa de esta opción es que en las salas de coworking, en algunas ocasiones, se juntan varios freelances con puntos de vista muy diferentes y objetivos muy distantes a los de los demás, además de que trabajar con mucha más gente al lado puede llegar a disminuir la concentración.

Oficinas en los centros de negocios

Los despachos de los centros de negocios, a diferencia del coworking, están concebidos sobre todo desde el aspecto del ahorro de costes. Las oficinas ubicadas en un centro de negocios disponen de grandes posibilidades, con muchas comodidades por solo el pago de una mensualidad.  

Existe también la alternativa de despachos compartidos. Esta opción se basa en la idea de que, en ocasiones, una oficina para un emprendedor no resulta rentable, por lo que decide dividir el espacio para reducir costes.